9.5 C
Alba Iulia
Неділя, 28 Листопада, 2021

Інвентаризація без клопоту або облік до 100 товарів на секунду

Процес інвентаризації знайомий практично кожному. Все іноді бачать табличку на дверях магазину “переоблік”, а деякі навіть знають цей процес зсередини, якщо організовували або брали участь в ньому.

Чи можна обійтися без інвентаризації?

Якщо компанія має склад товарів, сировини, обладнання та основні засоби для роботи – важливо вести облік товарно-матеріальних цінностей регулярно і звіряти фактичну кількість з даними в бухгалтерському обліку. Кожен офіс, підприємство, виробництво і навіть некомерційні структури зобов’язані проводити інвентаризацію ТМЦ.

Не має значення, у вас велике промислове виробництво або невелика компанія, інвентаризацію варто проводити з кількох причин:

  • у вас буде повний і точний перелік ТМЦ (товарів, меблів, обладнання) і грошових коштів на цю мить фізично і “за паперами”;
  • ви зможете відстежити браковані товари або сировину, пересортування на складі, неліквідні товари та швидше вжити заходів щодо оптимізації запасів;
  • ви виявите факти можливого розкрадання, заміни або псування майна.

Проблеми, з якими стикаються промисловці в обліку ТМЦ

На жаль, через завантаженість або від нерозуміння важливості процесу обліку, компанії не проводять інвентаризацію в принципі або обмежуються періодичними перевірками. Якщо факти розкрадання та псування все ж виявляються, то несвоєчасність призводить до того, що розібратися в ситуації та притягнути до відповідальності осіб стає в рази складніше. Особливо страждає бізнес, коли значні фінансові втрати відображаються лише в річних звітах.

Стандартний спосіб інвентаризації

Не варто приховувати – інвентаризація вкрай необхідне, але часто незручне заняття для співробітників. Уявімо процес переобліку на складі. 

Він складається з двох етапів:

  1. первинний облік, при якому всім ТМЦ присвоюється унікальний номер. Віртуально він заноситься в базу обліку, а фізично – наноситься на товар. Цей номер може бути представлений у вигляді стікера зі штрих-кодом, спеціальної мітки або просто номером, написаним від руки.
  2. вторинний облік, під час якого відбувається процес звірки даних в базі та номерів товарів на складі.
blank

Щоб провести інвентаризацію, працівнику треба зісканувати штрих-код кожного товару, а номери товарів, помічених звичайним кодом, переписати вручну. 

Цей спосіб має ряд недоліків:

  • облік займає колосальну кількість часу і сил;
  • зупиняються або сповільнюються виробничі процеси, у зв’язку з цим компанія втрачає прибути;
  • підвищується ймовірність людської помилки;
  • такі наліпки можуть псуватися, стиратися, забруднюватися, ви не зможете їх коректно вважати.

А якщо склади великі та товарів багато, то знаходити поштучно кожен товар з таким стрікером – завдання не з легких.

RFID-система, після якої ви не повернетеся до старої системи обліку

Щоб максимально автоматизувати, спростити та підвищити точність інвентаризації, бізнес прагне оцифрувати процеси. Тут на допомогу приходить RFID-технологія – невеликі мітки, які кріпляться на товари.

blank

Як працює система:

  1. При початковій інвентаризації на кожний товар клеїться мітка. Далі вона кодується, тобто отримує свій унікальний номер, який відповідає товару в базі обліку.
  2. Щоб перевірити наявність чи переміщення товарів на складі, використовують спеціальні RFID-зчитувачі з антенами: це можуть бути переносні, стаціонарні поодинокі пристрої, або ворота, що покривають територію в’їзду.
  3. Зчитувач отримує по бездротовому радіоканалу дані з кожної мітки та формує з них базу;
  4. За допомогою спеціальної програми бази зчитувача та системи товарного обліку, наприклад 1С, порівнюються. Таким чином автоматично відбувається інвентаризація.

Переваги обліку товарних одиниць за допомогою RFID-системи:

  • Висока швидкість інвентаризації: одна антена може зчитати до 100 номерів товарів в секунду.
  • Висока дальність зчитування: деякі товари можна приймати палетами, не розбираючи їх.
  • Точність обліку без помилок і впливу людського фактора.
  • Процес відбувається без зупинки бізнес-процесів.
  • Неможливість розкрадань, підробки та заміни товарів в процесі інвентаризації.
  • Неможливість підробити мітку товару.
  • Швидка передача даних в систему і формування бази.

При регулярних перевірках необхідність в глобальній інвентаризації практично відпадає, тому що відбувається моніторинг товарів в режимі реального часу.

Облік ТМЦ цінностей на RFID-системі в Україні

Все більше компаній переходить на автоматизований облік товарів, сировини та інших запасів.

Великі агро-холдинги, виробничі підприємства, комбінати України вже використовують на своїх потужностях, складах і логістиці RFID-систему

Агропромисловий холдинг Астарта маркує свою сировину і напівфабрикати: цукор, зернові та олійні культури, м’ясо та молоко, продукти з сої.

  • Німецький холдинг Леоні, філія якого знаходиться і в Україні, використовує RFID-мітки для ідентифікації, обліку та відстеження оптоволокна, кабелю на своїх виробничих лініях.

Не тільки промисловість, а й ритейл та великі мережеві магазини використовують радіочастотну ідентифікацію.

  • Всі. Свої – велика мережа одягу і взуття від українських дизайнерів автоматизує облік, запобігає пересортуванню і розкраданню своїх товарів.
  • Міжнародна мережа магазинів Zara використовує мітки та зчитувачі для швидкого і точного обліку продуктових одиниць.
  • Популярна мережа супермаркетів ATБ мінімізує випадки крадіжок деяких груп товарів за допомогою RFID-міток.

Сучасні мітки можуть працювати в будь-яких умовах, наприклад лінійка міток HID:

  • має елементи різного розміру, форм-фактора;
  • мітки для рівної та рельєфної поверхні;
  • мітки, стійкі до високих температур, фарбування та інших агресивних впливів.

На прикладі застосування системи на основі RFID добре видно, що компанії практично всіх галузей можуть використовувати цю технологію для своїх завдань.

Також на цю тему

Останні новини:

Зараз читають